NGワード設定では、組織内でのテキスト投稿や文書作成時に機密情報や不適切な表現を自動検出し、送信されることを防ぎます。
操作方法
アクセス手順
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JAPAN AI画面左下の自分自身（ユーザー）のアイコン・名前をクリック
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ポップアップから「設定」をクリック
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「NGワード管理」をクリック
NGワードの単語登録
手動登録：
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個別にNGワードを追加・編集・削除することができます
CSVインポート：
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CSVファイルの準備：
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形式: 1列目にNGワードを記載
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ヘッダー: 不要（1行目からNGワードとして認識）
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「CSVインポート」ボタンからファイルをアップロード
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インポート完了
個人情報・機密情報の項目設定
AIが選択した項目の対象となる情報に該当すると判断した場合に警告を表示し、入力を中断します：
- 高度なレベルでの機密情報: クレジットカード番号、暗号化キー、API キーなど
- 中程度の機密情報: メールアドレス、電話番号、認証トークンなど
- 一般的な個人情報: 年齢、生年月日、人名など
備考
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表示されない場合は、貴社組織でNGワード設定機能が有効となっていない場合がございます。ご利用を希望される際はJAPAN AI CS担当者までお問い合わせください
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CSVインポートを実行すると、既存のNGワード登録がすべて削除され、新しいCSVファイルの内容で上書きされます
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既存の登録内容を保持したい場合は、事前にインポートするCSVに登録内容をコピーするか、手動登録をご利用ください