メンバー設定 – JAPAN AI株式会社

メンバー設定では、新規メンバー招待のほか、組織に所属しているユーザーの閲覧と権限の編集ができます。
本機能は、「管理者権限」の方のみがご利用いただけます。

概要

メンバー設定画面では、以下のアクションを行うことができます。

メンバー一覧の確認
招待中のメンバーの確認
部署設定
メンバーを招待
メンバー情報のダウンロード・一括更新
メンバー情報の編集
メンバーの削除
メンバーの部署設定
メンバーのロール設定

操作方法

メンバー一覧・招待中のメンバーの確認：

メンバー一覧の確認方法

「メンバー」をクリック（メンバー一覧画面がメンバー設定画面のトップページとなります）
- 登録済みのメンバーの一覧が表示されます。

招待中のメンバーの確認

「招待中のメンバー」をクリック
- 招待中のメンバーの一覧が表示表示されます。

部署設定：

「部署設定」をクリック
登録したい部署名を記入
- 部署設定ではありますが、「管理職」、「一般職」など役職ごとの設定も可能です。
登録が完了したら「保存する」をクリック
メンバーごとに「部署」を割り振る（複数登録可）。
- 部署情報を登録することで、以下項目を特定の範囲内でのみ共有できるようになります。
  - プロンプトテンプレート
  - データセット
  - カスタムAGENT

メンバーを招待：

メンバー招待には2つの方法があります。

直接登録：

「メンバーを招待」をクリック
招待したいメンバーの以下の必要情報を入力
- 追加するメンバーのアドレス
- 部署（複数可）
  - 「部署設定」で登録した部署を割り振ることができます。（複数選択可）
  - 「Ctrl」（Windows）または「Command」（Mac）を押しながら選択することで、一括選択ができます。
- ロール設定（管理者/編集者/メンバー）
  - 以下の権限をユーザー毎に設定することができます（各権限の詳細はこちらをご参照ください）。
    - 管理者
    - 編集者
    - メンバー
- 利用可能アプリ
  - 「全選択」を押すことで、全てのアプリを付与することができます。
  - 「Ctrl」（Windows）または「Command」（Mac）を押しながら選択することで、一括選択ができます。
「招待する」をクリック

CSV登録：

「メンバーを招待」の右側にあるプルダウンから、「CSVテンプレートをダウンロード」を選択
招待用csvテンプレートをダウンロード
以下の必要情報を入力
- メールアドレス（必須）
- 部署（任意）
  - 複数の部署を設定したい場合は、以下のように記入してください。
    - 法務部,経理部,労務部,人事部
- ロール（必須）
  - 以下の権限をユーザー毎に設定することができます（各権限の詳細はこちらをご参照ください）。
    - 管理者
    - 編集者
    - メンバー
- アプリケーション（任意）
  - 基本的には「ALL」とご記入ください。
  - 意図的に管理機能のみを使用できるアカウントを作成する場合は空欄にしてください。
「CSVアップロードで招待」をクリックしてアップロード
登録したアドレスに以下メールが届きます

件名: [JAPAN AI] 招待のご案内です

JAPAN AI への招待メールです。
以下のURLにてアカウントを登録してください。
https://app.japan-ai.co.jp/auth/sign-in
このメールに心当たりがない場合は、
cs@japan-ai.co.jp にご連絡ください。

メンバー情報のダウンロード・一括更新：

「メンバーを招待」の右側にあるプルダウンから、「CSVで現在のメンバー情報をダウンロード」を選択
更新したい内容をダウンロードしたCSVファイルに記入
「メンバーを招待」の右側にあるプルダウンから、「CSVでメンバー情報を一括更新」を選択

メンバー情報の編集：

編集を行いたいユーザー名（名前）の左側にある「ペンのアイコン」を選択
以下項目の編集ができます。
1. ステータス
  - 利用中：
    - デフォルトのステータスを表します。
  - 停止中：
    - 管理者側で意図的に利用を制限したい時に利用します。
  - 停止中(LIMIT)：
    - アラート（LIMIT）が作動し、月末まで利用停止の状態を表します。
    - ステータスを「利用中」に戻すことで再度利用できるようになります。
2. 部署
  - 「部署設定」で登録した部署を割り振ることができます。（複数選択可）
    - 「Ctrl」（Windows）または「Command」（Mac）を押しながら選択することで、一括選択ができます。
3. ロール設定
  - 以下の権限をユーザー毎に設定することができます（各権限の詳細はこちらをご参照ください）。
    - 管理者
    - 編集者
    - メンバー
4. 利用可能アプリ
  - 付与するアプリを設定することができます。
  - 「全選択」を押すことで、全てのアプリを付与することができます。
  - 「Ctrl」（Windows）または「Command」（Mac）を押しながら選択することで、一括選択ができます。

メンバーの削除：

登録を削除したいユーザー名（名前）の左側にある「ごみ箱のアイコン」を選択
「削除する」を選択すると、ユーザー情報を削除することができます。
- ユーザーを再登録した場合は、削除前に登録したID・パスワードでログインすることができます。

メンバーの部署・ロール設定：

部署設定：

ユーザー名（名前）の右側にある「部署」を選択
「部署設定」で登録した部署を割り振ることができます。（複数選択可）
- 「Ctrl」（Windows）または「Command」（Mac）を押しながら選択することで、一括選択ができます。

ロール設定：

ユーザー名（名前）の右側にある「ロール」を選択
以下の権限をユーザー毎に設定することができます（各権限の詳細はこちらをご参照ください）。
- 管理者
- 編集者
- メンバー

招待用テンプレート.csv
482 バイトダウンロード