連携済みのGoogle Calendar・Outlook calendarに登録したZoom会議の内容を
自動で文字起こしできます。
Zoomとの連携方法
事前に、Google CalendarまたはOutlook calendarの連携が必要です。
詳しい連携方法は、下記ページをご確認ください。
本記事では、Google Calendarの場合の連携方法・利用方法を記載します。
Google Calendar連携
各ユーザごとに「Google認証」を実施してください。
JAPAN AIサービスにログイン後、画面左下にある「スピーチ管理」をクリックしてください。
Google認証ボタンをクリックし、認証手続きを開始してください。
Google認証が完了すると、スピーチ管理画面にてオンライン会議情報取得対象が表示されます。
「Zoom」をオンにすることで、連携が完了します。
Zoomとの連携解除方法
JAPAN AIサービスにログイン後、画面左下にある「スピーチ管理」をクリックしてください。
スピーチ管理画面にてオンライン会議情報取得が表示されます。
Zoom連携を解除する場合は、「Zoom」をオフにしてください。
Zoom連携の利用方法
Zoomにて会議を作成し、招待リンクをコピーします。
次に、Google Calendarにて、会議の予定を作成します。
「場所」に、Zoomの招待リンクを入力してください。
時間になったらZoomを起動し、会議を開始します。
JAPAN AI Notetakerが会議への参加をリクエストするので「許可」を選択します。
レコーディングのリクエストを行うポップアップが表示されるので、「レコーディングを許可する」を選択します。
文字起こしデータの確認方法
会議終了後、文字起こしが開始されます。
文字起こし完了後、JAPAN AIサービスの「議事録」にデータが反映されます。
文字起こし結果の反映対象は、Zoom連携がオンであり、Google Calendarで招待された方となります。
ルーム名は、Google Calendarの設定日時＋会議名となります。
よくある質問
文字起こしボットが入室しない
- 下記の場合には、文字起こしボットが入室を行うことができません
- 認証直後に会議を開始した場合
- カレンダーの場所、または説明欄に以外に会議リンクが記載されている場合
- オンライン会議が開始の直前(10分以内)に作成された場合
- 予定された会議スケジュールと、実際の開始時刻が5分以上異なる場合
- 一度終了したオンライン会議
JAPAN AI SPEECHで文字起こし結果が表示されない
- 下記の場合には、文字起こし結果が正常に表示されません
- 文字起こし対象の会議が無音、または音量が極めて小さい場合
- Zoom会議参加者のうち、JAPAN AI上でZoom連携を行なっていないお客様
詳細仕様
- 1つの会議に、文字起こしボットは組織ごとに1つ参加します
- オンライン会議開始時刻の開始5分前～開始5分後まで、文字起こしボットが参加リクエストを行います
- 参加リクエストを承認し、録音を許可したタイミングから文字起こしを開始します
- 下記ケースの場合は、文字起こしできないのでご注意ください
- オンライン会議が直前(10分以内)に作成された場合
- 予定された会議スケジュールと、実際の開始時刻が5分以上異なる場合
- 一度終了したオンライン会議